Оплата донорства в программных продуктах 1С

В России на тысячу человек приходится примерно 14 доноров, и хоть этот показатель в пару раз отстаёт от показателей Европы и США, вы, как работодатель или бухгалтер можете столкнуться с таким работником. Кто такие доноры? Это люди, безвозмездно сдающие кровь, которую в последствие используют для нуждающихся в ней пациентов или в образовательных, научно-исследовательских целях. Что получают взамен доноры? Во-первых, оплачиваемый работодателем день сдачи крови, рассчитываемый исходя из среднего заработка. Во-вторых, дополнительный, оплачиваемый по среднему заработку, выходной день. Важно отметить, что оба перечисленных пункта оплачивает за свой счёт работодатель, данные средства государство предприятию не возмещает. В этой статье спешим поделиться информацией как отразить данные манипуляции в программных продуктах 1С. 

Также донорам положен определённый ряд льгот, например, право на первоочередное приобретение путёвок в санатории.

И, наконец, для тех, кто получил звание «почётный донор» предназначена ежегодная индексируемая выплата от государства. В 2020 году её размер составляет 14570,36 рублей. Сдающие кровь получают её самостоятельно, не через работодателя, а через органы соцзащиты.

Для того, чтобы получить возможность посетить медицинское учреждение для сдачи крови, работнику необходимо заблаговременно уведомить руководство предприятия, написав заявление. На основании данного заявления работодателю необходимо выпустить приказ и передать его в бухгалтерию для верного учёта времени в табеле.

После прохождения процедуры сдачи крови, работник обязан предоставить справку по форме № 402/у, которая будет служить основанием для начисления за этот день среднего заработка, а также для предоставления дополнительного выходного дня.

Обычно перед тем как осуществить забор крови в медицинских учреждениях проводят небольшое обследование. Так вот, если оно проводилось не в день сдачи крови, то данный день оплачиваемым по закону не является. Исключением будет случай, если сам работодатель, желая его оплатить, пропишет данное условие в коллективном договоре.

Дополнительным выходным днём, положенным донору, можно воспользоваться в любое время, например, присоединив его к отпуску. Если работник сдавал кровь во время своего отпуска или иного нерабочего дня, это не означает, что он лишается оплаты и дополнительного выходного. Работодатель обязан предоставить ему другой день взамен.

Касаемо налогообложения следует отметить, что выплаты, производимые работодателем донору, полностью облагаются подоходным налогом и страховыми взносами, в бухгалтерском учёте признаются расходами по обычным видам деятельности, а в налоговом учёте принимаются в состав расходов по налогу на прибыль.

Рассмотрим отражение начисления среднего заработка за дни сдачи крови в программных продуктах 1С.

Оплата за дни сдачи крови в 1С: ЗУП редакция 3.1

В программе 1С: ЗУП первоначальным этапом является ввод нового вида начисления в разделе «Настройка» - «Начисления». 

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать» и ввести название начисления. В графе «Назначение и порядок расчёта» следует выбрать «Оплата времени сохраняемого заработка». После выбора данного вида расчёта программа самостоятельно укажет формулу расчёта среднего заработка, а также предусмотрит данное начисление путём ввода отдельного документа «Отсутствие с сохранением оплаты».

Перейдём на следующую вкладку «Учёт времени». В левом столбце вы увидите переключатель с целодневного времени на часовое. Установите его исходя из того, будет ли отсутствовать работник полный день или только несколько часов (при почасовом отсутствии работнику полагается иной полноценный день отдыха). В правом столбце в графе «Вид времени» следует указать «Выполнение государственных обязанностей», а в графе «Вид стажа ПФР» - «Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха».

На вкладке «Зависимости» вы можете указать зависимые от данного начисления другие начисления или удержания. Например, с выплаты за дни сдачи крови можно произвести удержание по исполнительному листу.

Вкладка «Приоритет» показывает список начислений, приоритет которых выше или ниже данного начисления. Например, если в один и тот же день ввести отсутствие в связи с донорством и отсутствие по болезни, то больничный лист являясь более приоритетным начислением вытеснит начисление за сдачу крови. Данная вкладка заполнена автоматически, просто проверим её.

Вкладка «Средний заработок» заполнена по умолчанию, флагов нет.

И последняя вкладка «Налоги, взносы, бухучёт». В ней мы проверяем, что с данного начисления будет производится удержание НДФЛ, страховые взносы также будут целиком исчислены, и исправляем вид расхода по налогу на прибыль на подпункт 20, он называется «Расходы на оплату труда работников-доноров за дни сдачи крови». После чего сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть».

Для начисления используется документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Зарплата» - «Все начисления». На первой вкладке «Главное» следует указать вид времени «Выполнение государственных обязанностей» и период отсутствия в связи со сдачей крови.

На вкладке «Оплата» должно быть указано то начисление, которое мы только что создали с рассчитанной суммой. Проверить расчёт среднего заработка можно нажав на значок рядом с графой «Средний заработок». Внизу окна можно указать день выплаты: совпадает ли он с зарплатой или авансом, или производится в межрасчётный период.

На вкладке «Начислено (подробно)» можно увидеть результат начисления, а на вкладке «Дополнительно» можно указать как будет отражаться данное начисление в бухгалтерском учёте. После проверки документа его необходимо «Провести и закрыть».

Далее нам нужно предоставить сотруднику дополнительный оплачиваемый выходной день.

Для этого нам снова нужно ввести новое начисление.

Возвращаемся в раздел «Настройка» - «Начисления» и нажимаем на кнопку «Создать». Пишем название «Оплата за дополнительные дни отдыха» и также, как и для предыдущего начисления, устанавливаем назначение начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

На вкладке «Учёт времени» необходимо скорректировать «Вид времени» на «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», а «Вид стажа» на «Исполнение государственных или общественных обязанностей».

Остальные вкладки заполняются аналогично предыдущему начислению. Для предоставление сотруднику дополнительного выходного дня нам нужно создать ещё один документ «Отсутствие с сохранением оплаты». На первой вкладке укажем вид времени «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)» и даты начала и окончания дополнительных выходных.

На вкладке «Оплата» в графе «Начисление» будет указано то начисление, которое мы только что создали, если нет, то нужно поменять и выбрать необходимое. Также по значку можно проанализировать начисления, которые повлияли на расчёт среднего заработка и внизу окна указать дату выплаты начисления.

На вкладке «Начислено (подробно)» можно увидеть результат начисления, а на вкладке «Дополнительно» можно указать как будет отражаться данное начисление в бухгалтерском учёте. После проверки документа его необходимо «Провести и закрыть».

По кнопке «Печать» есть возможность распечатать «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».

Посмотрим, как эти дни отразились в табеле. Для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» и в открывшемся окне выберем отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13). В шапке отчёта укажем необходимый нам период, организацию и сотрудника и нажмём на кнопку «Сформировать».

День сдачи крови отмечается буквой «Г», а дополнительный оплачиваемый выходной буквами «ОВ».

Оплата за дни сдачи крови в 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

В программе 1С: Бухгалтерия тоже нужно начать с ввода нового начисления.

Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Настройки зарплаты». В открывшемся окне следует нажать на зелёный раздел «Расчёт зарплаты» и выбрать пункт «Начисления».

Затем в справочнике начислений нажимаем на кнопку «Создать» и вводим наименование. Указываем, что данное начисление облагается подоходным налогом, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда по подпункту 20 статьи 255 НК РФ.

Второе начисление «Оплата за дополнительные дни отдыха» создаётся аналогичным образом и имеет такие же настройки.

К сожалению, в данной программе не поддерживается автоматический расчёт среднего заработка, поэтому нам придётся посчитать его вручную и произвести начисление работнику. Для этого нам нужно знать фактически начисленную заработную плату и фактически отработанное время сотрудника за последние 12 календарных месяцев, не считая месяца начисления.

То есть, если мы производим начисление в сентябре 2020 года, то период необходимо брать с сентября 2019 года по август 2020 года.

Предположим, что наш сотрудник работает у нас всего один месяц и за август 2020 года ему было начислено 51000 рублей. При этом отработано им было за август 17 дней. Путём деления вычисляем размер среднего заработка: 51000 / 17 = 3000 рублей.

Перейдём к начислению, для этого нажмём на раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления». В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и выберем «Начисление зарплаты». Произведём расчёт зарплаты за месяц. А затем при помощи кнопки «Начислить» выберем последовательно два новых начисления.

Укажем сумму среднего заработка, рассчитанную нами.

Для анализа начислений нажмём на сумму-ссылку в столбце «Начислено». После проверки проведём документ.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

 
0 #15 Татьяна 09.12.2024 15:37
Добрый день. Подскажите пожалуйста. Сотрудник донор на пятидневке.В свои рабочие дни он 5 раз сдавал кровь и работал.Сейчас хочет взять 10 выходных подряд за дни сдачи крови.Как правильно оформить в 1С зуп. Какими документами?
Цитировать
 
 
0 #14 Ирина Плотникова 18.04.2023 16:56
Цитирую Елена Тихомирова:
Здравствуйте, если сотрудник в день сдачи крови работал полный день (по табелю Я), через месяц захотел отгул (справку предоставил, но без уточн., что форма 402/у). Подскажите пожалуйста сколько оплачиваемых дней я должна предоставить?


Елена, добрый день.

Донорская справка необходима, чтобы подтвердить право работника на отгул за сдачу крови. Справку получают в медицинской организации. Она выдается лицу, сдавшему кровь, на бумажном носителе (в произвольной форме). С согласия донора может быть подготовлен электронный документ (п. 3 ст. 78 Закона об охране здоровья, п. п. 2, 11 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений).

В какой срок работник может использовать отгул за сдачу крови?

Работник может использовать отгул непосредственно после дня сдачи крови без вашего согласия. А если не использовал - дату отгула определяете по соглашению (в этом случае самовольное использование работником отгула без предупреждения вас может стать прогулом). При этом отгул может быть присоединен к отпуску. Такой подход сложился на практике с учетом ч. 4 ст. 186 ТК РФ, пп. "д" п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, Письма Минтруда России от 12.05.2017 N 19-0/В-422.

Однако если прошло больше года после сдачи крови - отгул не оформляйте (работник утрачивает право его использовать) (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
Цитировать
 
 
0 #13 Елена Тихомирова 17.04.2023 17:56
Здравствуйте, если сотрудник в день сдачи крови работал полный день (по табелю Я), через месяц захотел отгул (справку предоставил, но без уточн., что форма 402/у). Подскажите пожалуйста сколько оплачиваемых дней я должна предоставить?
Цитировать
 
 
+2 #12 Зайцева Лариса Геннадьевна 15.12.2022 14:51
спасибо за грамотную консультацию ! Здоровья Вам !
Цитировать
 
 
0 #11 Алина Календжан 28.06.2022 20:21
Цитирую Елена Х:
Здравствуйте, если сотрудник решил присоединить донорские дни к отпуску, как начислить и выплатить донорские к отпускным? справки предоставил не сразу а перед отпуском.

Здравствуйте. В документе Отсутствие с сохранением заработной платы укажите, что перечисление будет не с зарплатой, а в межрасчетный период. После чего укажите дату выплаты отпускных.
Цитировать
 
 
0 #10 Елена Х 28.06.2022 17:21
Здравствуйте, если сотрудник решил присоединить донорские дни к отпуску, как начислить и выплатить донорские к отпускным? справки предоставил не сразу а перед отпуском.
Цитировать
 
 
0 #9 Алиса 27.04.2022 13:31
:-) :-) :-) Все получилось. Спасибо!
Цитировать
 
 
0 #8 Ольга 18.03.2022 15:19
Спасибо большое, сделала в ЗУП по вашей статье, все получилось. Из всех материалов, что видела, самая полезная статья по этой теме.
Цитировать
 
 
0 #7 Алина Календжан 25.08.2021 13:45
Цитирую Ткачева Ольга Владимировна:
Алина, добрый день. Нашла в НК в ст 217 п4 (4) вознаграждения донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь) что донорские не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (ст 236 п1).Такие выплаты не являются трудовыми отношениями А Вы даете в рекомендации, что облагается эта выплата и НДФЛ и ЕСН. Может я не правильно поняла в НК? Будьте добры ответьте, для меня это очень важно. С ув

Добрый день. Статья 236 НК РФ утратила силу с 1 января 2010 года.
Цитировать
 
 
-1 #6 Ткачева Ольга Владимировна 25.08.2021 01:47
Алина, добрый день. Нашла в НК в ст 217 п4 (4) вознаграждения донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную помощь) что донорские не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (ст 236 п1).Такие выплаты не являются трудовыми отношениями А Вы даете в рекомендации, что облагается эта выплата и НДФЛ и ЕСН. Может я не правильно поняла в НК? Будьте добры ответьте, для меня это очень важно. С ув
Цитировать
 
 
0 #5 Вера 05.08.2021 16:10
Цитирую Алина Календжан:
Цитирую Вера:
Цитирую Алина Календжан:
Цитирую Вера:
Сделали настройки как в статье, з/п считаем в ЗУП. Но при проведении документа Начисление зарплаты и взносов программа выдает ошибку: "Работник ФИО: период 18 июля будет оплачен как "Оплата по окладу (часам)" текущим документом и как "Оплата за дополнительный день (дни) отдыха" документом Отсутствие с сохранением оплаты 0000002 от 04.08.2021". И документ не проводится, можете подсказать что еще проверить?

Добрый день. Проверьте само начисление, возможно там выбрано "Рабочее время". И посмотрите как табель заполнился.


Рабочее время нигде не установлено, в табеле проставилось Г и ОВ.

Тогда посмотрите ещё в начислении вкладку "Приоритет". Колонка "Начисления, приоритет которых ниже" должна содержать то начисление зарплаты, которое установлено сотруднику. Например, оплата по окладу, или сдельный зарпботок.


Добрый день! Приоритет установила, начисление проводится. Спасибо большое.
Цитировать
 
 
0 #4 Алина Календжан 05.08.2021 15:38
Цитирую Вера:
Цитирую Алина Календжан:
Цитирую Вера:
Сделали настройки как в статье, з/п считаем в ЗУП. Но при проведении документа Начисление зарплаты и взносов программа выдает ошибку: "Работник ФИО: период 18 июля будет оплачен как "Оплата по окладу (часам)" текущим документом и как "Оплата за дополнительный день (дни) отдыха" документом Отсутствие с сохранением оплаты 0000002 от 04.08.2021". И документ не проводится, можете подсказать что еще проверить?

Добрый день. Проверьте само начисление, возможно там выбрано "Рабочее время". И посмотрите как табель заполнился.


Рабочее время нигде не установлено, в табеле проставилось Г и ОВ.

Тогда посмотрите ещё в начислении вкладку "Приоритет". Колонка "Начисления, приоритет которых ниже" должна содержать то начисление зарплаты, которое установлено сотруднику. Например, оплата по окладу, или сдельный зарпботок.
Цитировать
 
 
0 #3 Вера 05.08.2021 12:23
Цитирую Алина Календжан:
Цитирую Вера:
Сделали настройки как в статье, з/п считаем в ЗУП. Но при проведении документа Начисление зарплаты и взносов программа выдает ошибку: "Работник ФИО: период 18 июля будет оплачен как "Оплата по окладу (часам)" текущим документом и как "Оплата за дополнительный день (дни) отдыха" документом Отсутствие с сохранением оплаты 0000002 от 04.08.2021". И документ не проводится, можете подсказать что еще проверить?

Добрый день. Проверьте само начисление, возможно там выбрано "Рабочее время". И посмотрите как табель заполнился.


Рабочее время нигде не установлено, в табеле проставилось Г и ОВ.
Цитировать
 
 
0 #2 Алина Календжан 04.08.2021 21:39
Цитирую Вера:
Сделали настройки как в статье, з/п считаем в ЗУП. Но при проведении документа Начисление зарплаты и взносов программа выдает ошибку: "Работник ФИО: период 18 июля будет оплачен как "Оплата по окладу (часам)" текущим документом и как "Оплата за дополнительный день (дни) отдыха" документом Отсутствие с сохранением оплаты 0000002 от 04.08.2021". И документ не проводится, можете подсказать что еще проверить?

Добрый день. Проверьте само начисление, возможно там выбрано "Рабочее время". И посмотрите как табель заполнился.
Цитировать
 
 
0 #1 Вера 04.08.2021 19:11
Сделали настройки как в статье, з/п считаем в ЗУП. Но при проведении документа Начисление зарплаты и взносов программа выдает ошибку: "Работник ФИО: период 18 июля будет оплачен как "Оплата по окладу (часам)" текущим документом и как "Оплата за дополнительный день (дни) отдыха" документом Отсутствие с сохранением оплаты 0000002 от 04.08.2021". И документ не проводится, можете подсказать что еще проверить?
Цитировать
 

Поиск по сайту

Переключить версию

Форма входа

Яндекс.Метрика
Политика конфиденциальности
Согласие на обработку персональных данных
Оферта на информационно-консультационные услуги
Оферта на образовательные услуги