СЗВ-ТД: отражаем совместителей в 1С: ЗУП 8 ред. 3.1

Опубликовано 06.03.2020 11:15

Автор: Administrator

Просмотров: 23550

Вот и прошел первый срок представления СЗВ-ТД. Казалось бы, легкий отчёт, но не всё так просто. Судя по итогам отчетной кампании и по вопросам, задаваемым на форумах, больше всего непонимания возникло при отражении событий по внутренним и внешним совместителям. Давайте вместе разбираться в тонкостях учета операций по таким сотрудникам, ведь не за горами очередная отчетная кампания. 

Во-первых, часто путают совместителей с совмещением.

Если ваш сотрудник временно выполняет обязанности по иной должности, замещает отсутствующего сотрудника или у него просто расширился круг обязанностей, то речь идёт о совмещении, а не о совместительстве.

Совместительство же предполагает заключение отдельного трудового договора, отличного от договора по основному месту работы.

Кадровые мероприятия совместителей отражать в СЗВ-ТД нужно, а совмещение – нет.

Вторая дилемма возникает с заявлениями о выборе формы ведения трудовой книжки. Нужно ли их брать с совместителей? Ответ: нет, заявления пишутся работниками только по основному месту работы, так как именно там хранится их бумажная трудовая.

Перейдём к отражению кадровых событий и формированию отчёта СЗВ-ТД в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Внутреннее совместительство

Рассмотрим приём на работу внутреннего совместителя. Для этого перейдём в раздел «Кадры» - «Приёмы, переводы, увольнения». От приёма на основное место работы данный документ будет отличаться лишь заполнением графы «Вид занятости». В ней необходимо выбрать «Внутреннее совместительство».

Также в кадровых приказах появилась новая графа «Наименование документа». Дело в том, что не во всех организациях кадровое событие оформляется приказами. У кого-то это распоряжение, а у кого-то – решение. Поэтому в данной строке имеется возможность создать то наименование документа, которое требуется. 

В некоторых организациях название подразделений в программе отличается от названий, указываемых в трудовых книжках. Например, монтажному подразделению могу быть подчинены подразделения с названиями объектов. В этом случае подчинённым подразделениям необходимо указать иное «Полное наименование».

После проведения приёма на работу сформируем форму СЗВ-ТД. Для этого перейдём в раздел «Кадры» - «Электронные трудовые книжки» и при помощи кнопки «Создать» введём «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». В открывшемся окне укажем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».

Для просмотра кадровых событий, отражённых в отчёте, необходимо «войти» в строку двойным щелчком мыши. Откроется окно «Мероприятия». Если в январе по данному сотруднику уже были поданы сведения, то дублировать последнее кадровое событие, произошедшее до 2020 года, не требуется.

Если у данного сотрудника были кадровые мероприятия и по основному месту работы, и по совместительству, то они отражаются разными строками. В одной из них ставится флаг «Совместитель», а в другой нет, как это показано на рисунке.

Небольшие организации могут столкнуться с такой проблемой, что подразделений у них нет в силу небольшого размера предприятия, а в программе все сотрудники оформлены на «Основное подразделение». В таком случае в форме СЗВ-ТД необходимо вручную очистить колонку «Подразделение».

Если в отчёте есть критические ошибки, то программа сообщит об этом при проведении отчёта.

Печатная форма отчётности представлена ниже.

Внешнее совместительство

Приём на работу внешнего совместителя по своей сути ничем, кроме вида занятости, не отличается.

Рассмотрим ситуацию, когда в одном месяце происходит несколько кадровых событий по одному сотруднику.

Введём документ «Увольнение». Обязательно необходимо проверять заполнение графы «Основание увольнения», так как данное значение будет отражено в отчёте. Ещё один нюанс, который вызывает много вопросов – это дата. Если приказ был введён, допустим, в январе, а дата увольнения февральская, то событие следует отразить в феврале. Дата ввода документа отражается в отчёте только в колонке «Дата документа».

В соответствии с тем, что сотрудник является внешним совместителем, флаг «Совместитель» ставится во всех строках событий.

Печатная форма отчёта будет выглядеть следующим образом:

Перед отправкой отчёта есть возможность провести проверку отчёта, для этого необходимо нажать на кнопку «Проверка» и выбрать пункт «Проверить выгрузку».

Если ошибок в отчёте не обнаружено, то появится следующее окно:

Для проведения проверки форматно-логического контроля отчёта необходимо скачать с сайта Пенсионного Фонда РФ www.pfrf.ru программное обеспечение «ПО ПД». В программном продукте 1С на вопрос «Выполнить проверку сторонними программами?» ответить «Да», в открывшемся окне выбрать ссылку «Настройка программ» и указать место нахождения установленной программы «ПО ПД».

После проведения такой настройки можно осуществлять проверку отчёта не только встроенным функционалом, но и внешним.

Еще больше материалов по данной теме вы можете найти в наших статьях СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С:

Зарплата и управление персоналом 8

Бухгалтерии предприятия 8 ред. 3.0

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов