Как отправить электронный документ через сервис 1С-ЭДО в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

: Опубликовано 29.08.2025 07:38; Автор: Administrator; Просмотров: 123

Цикл статей про работу в 1С-ЭДО от компании «АСП Электронные сервисы» продолжает привлекать к себе внимание читателей. И не спроста, ведь многие бухгалтеры так и не дошли до этого сервиса. На нашем сайте уже рассмотрены интересные темы, касающиеся электронного документооборота: как принять и отправить приглашение контрагенту, как настроить ЭДО, как выгрузить документы по контрагенту в ФНС и как отправить счет на оплату. Сегодня на очереди новая публикация о том, как отправить электронный документ через сервис 1С-ЭДО. Разберем сразу два практических примера в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 – отправку документов в формате XML (формализованном виде) и в формате PDF (произвольном виде).

Итак, для начала запустите программу 1С, в которой предварительно был настроен сервис «1С-ЭДО. В нашем случае это будет 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Отправка в формате XML (формализованном виде)

Формализованные документы — это файлы, формат которых утверждён Федеральной налоговой службой (ФНС), к примеру, счет-фактура, универсальный передаточный акт.

Формат XML, в котором передаются формализованные документы, часто называют машиночитаемым. Он позволяет автоматически проверять корректность заполнения, своевременно обнаруживать и исправлять ошибки.

Формирование документов в формализованном виде происходит через кнопку «ЭДО».

Откройте раздел меню «Продажи» - «Реализация (акты, накладные, УПД)».

Выберите нужный документ, нажмите «ЭДО».

Всегда рекомендуем перед отправкой проверять как формируется электронный документ. Поэтому в выпадающем списке нужно нажать на «Просмотреть электронный документ».

Программа сформирует электронный документ. Посмотрите его и, если все корректно, направьте контрагенту с помощью команды «Подписать и отправить».

Важный нюанс! Если в сформированном документе необходимо что-то исправить, то все исправления вносятся через первичный документ (реализацию). То есть в данном случае возвращаемся в документ реализации и там вносим необходимые правки!

Отправка документов в формате PDF (произвольном виде)

Неформализованные документы не имеют установленных требований и оформляются исходя из потребностей организации. Например, счёт на оплату, договор, дополнительное соглашение и т.п.

Счет на оплату рекомендуется отправлять именно в формате PDF для того, чтобы документ корректно отображался у контрагентов.

Формирование документов в формализованном виде происходит через кнопку «Печать».

Откройте раздел меню «Продажи» - «Акты сверки расчетов».

Выберите нужный документ, нажмите «Печать» – «Акт сверки».

Программа сформирует PDF файл. Для его отправки контрагенту нажмите «Отправить по ЭДО».

После формирования документа нажмите «Подписать и отправить».

Далее вам останется дождаться подписания документа со стороны вашего контрагента.

Все отправленные документы можно увидеть в разделе «Исходящие» в папке «На контроле» в интерфейсе «Текущие дела ЭДО».

После подписания документа он перейдет в папку «Ознакомиться», так как ЭДО по данной сделке будет завершен.

Откройте подписанный документ, чтобы удостовериться в наличии двух подписей: вашей и контрагента.

После просмотра документа можно его переместить в Архив ЭДО по кнопке «Отправить в архив». Это делается для того, чтобы в интерфейсе «Текущие дела ЭДО» отображались только те документы, по которым требуются действия.

В Архиве хранятся абсолютно все документы вне зависимости от их статуса. Для того, чтобы просмотреть документ, по которому документооборот завершен, нужно перейти по гиперссылке «Архив ЭДО» в интерфейсе сервиса.

Компания «АСП Электронные сервисы»